一、教育部國際會議信息系統操作程序🚘：

1. 在教育部國際會議管理平臺註冊賬戶，完成管理系統中的國際會議申請🪖。網址：http://econf.hust.edu.cn

註冊後，請完善有關信息，方能進入申報頁面。完成教育部國際會議管理系統的會議申請🩱。教育部會議批復會在系統中顯示。會議結束後🚗，各單位需在系統上，完成會議總結🧓🏻。

二💂🏼、提交紙質和電子版申請

向醫學部國合處提交紙質和電子版申請👨🏿‍🌾，內容包括

1）單位領導簽字的國際會議申請表

2）國際會議請示及會議詳盡計劃 （參見模板）

國合處按照常規程序，通過醫學部-意昂3官网-教育部，完成國際會議申請工作。

三🕥、註意事項

1. 每年報會議計劃： 每年9月，各單位通過平臺上報下一年度會議計劃（包括一般會議和重大會議）👺。小型會議（外賓30人以下）不需要每年報計劃

2.國際會議預報：大型會議及具有敏感議題的國際會議，無論大小，應提前半年預報

3. 小型會議申請🥙：外賓人數30人以下的小型自然科學技術類國際會議（不涉及敏感問題）可不預報會議計劃，但必須至少在會前3個月提出申請

4. 會議計劃中一定要將大會中方主席和外方主席名單單列

5. 國際會議請示中的會議議程及會議名單必須盡可能詳細和完整

6. 臺港澳會議參照以上規定執行

7.舉辦線上線下相結合的國際會議，請在請示文中說明線下會議的人員構成和規模

8.聯系電話82801123🤹🏽，郵箱：baiyu@bjmu.edu.cn